מתכננים כנס? ישיבה עיסקית? אולם כנסים?חדר ישיבות?

שלבו בו יציאה החוצה, אל מרחביה הירוקים של תל-אביב!

פנו אלינו ליתר פרטים ויחד נתכנן את הכנס הבא שלכם:
03-6423111 שלוחות:131/116

למקומות, היכון, רוץ

ההסטוריה של הספורט בתל אביב – מיהן הקבוצות ששיחקו במשחק הכדורגל הראשון?מתי שיחקה מכבי ת"א נגד המשטרה הבריטית? בכמה ימים נבנה אצטדיון המכביה הראשונה?איך משחקים פטנק? הסיור כולל ביקור מרתק באטרקציה התיירותית "החוויה האולימפית".
משך זמן הסיור: כשעתיים
מספר משתתפים בקבוצה: עד 30 משתתפים
תוספת תשלום לכניסה לחוויה האולימפית -15 ₪ למשתתף

השביל הירוק

שביל הטבע העירוני, עובר בגני יהושע לאורך נחל הירקון.השביל משקף את מורשתה הירוקה של תל-אביב-יפו, שהפכה מעיר גנים שקמה בחולות לכרך סואן המטפח גנים, פארקים וריאות ירוקות. בתום הסיור נבקר בחווה החקלאית נקודות:חוות תלמי אביב, שבע תחנות, מוזיאון הגנים-(כולל-ארץ הסלעים,הבוסתן ועולם הקקטוסים),העולם הטרופי, אמפי וואהל, פינות חי ,חורשת ראש ציפור.
משך זמן הסיור: כשעתיים
מספר משתתפים בקבוצה: עד 30 משתתפים
תוספת לתשלום בכניסה לחווה החקלאית.

מיקומו המיוחד של מרכז הכנסים שלנו מאפשר לכם לתכנן את הכנס שלכם, יום העיון או האירוע העיסקי בצורה כזו שתשלב את החלק המיקצועי עם הנאה ויציאה לטבע-שהוא במרחק נגיעה מאולם הכנסים או מחדר הישיבות.

במרחק הליכה קצר ונעים בשבילי הפארק המוצלים, נמצאים גנים מיוחדים המומלצים מאד לביקור:
הגן הטרופי- גן מרהיב המשתרע על שטח של כ- 20 דונם ובו צמחיה טרופית עשירה, חממת סחלבים מהגדולות בישראל, בריכות מים לדגים, לעופות ולצמחי מים ומשתלה לממכר צמחיה טרופית.

גן הקקטוסים-הגן משתרע על שטח של 30 דונם ובו מבחר עשיר של קקטוסים וסקולנטים שונים מרחבי העולם כ- 55,000 צמחים הכוללים 3,700 מינים וסוגים שונים, חלקם נדירים מאוד. 

חלקה יחודית טופחה ויוחדה לצמחיית מזרח ודרום אפריקה ובה: שיטים, אלויים ונציצים.

גן הסלעים-גן הסלעים משתרע על שטח של 40 דונם. בגן מגוון סלעים שהובאו מכל חלקי הארץ, מהחרמון ועד אילת בין הסלעים נשתלו מאות מינים של צמחי ארץ ישראל שלוקטו מכל רחבי הארץ.

ניתן לבקר בגן אחד או יותר- תלוי בזמן העומד לרשותכם.

אנו, במרכז הכנסים, עומדים לרשותכם בבניית יום השהות שלכם אצלנו, ונשמח להמליץ על מגוון פעילויות  במקום.

"Don't mix business With pleasure"

אנחנו במרכז הכנסים "ישראל יפה בפארק" דווקא בעד לשלב עסקים עם הנאה!

כאשר מארגנים יום עיון או השתלמות במרכז כנסים לאנשי החברה או ללקוחות, מדובר בדרך כלל ביום מרוכז שבו מנסים "לדחוף" כמה שיותר נושאים ורעיונות העומדים על הפרק. הרצאה רודפת הרצאה ובסופו של יום כזה המשתתפים יוצאים מותשים ועייפים.

הפסקת קפה או ארוחת צהריים בהחלט מהווים "שבירה" של יום העיון אך הם לבדם כבר לא מספקים את קהל הלקוחות או אנשי החברה שלכם, אשר הורגלו בשנים האחרונות להפתעות שונות במהלך כנס, יום עיון או אירוע עסקי כזה או אחר.

האפשרויות ל"שבירת" עומס היום הן רבות: החל מסדנת צחוק, סדנת מדיטציה, הרצאה מעשירה או מופע סטנד- אפ מצחיק.

המיקום המיוחד של מרכז הכנסים "ישראל יפה בפארק" מאפשר לצאת מאולם הכנסים החוצה אל פארק הירקון, פנינת טבע ייחודית,שנמצאת מעבר לדלת.

אחד מבין מבחר הפעילויות שאנו מציעים ללקוחותינו הוא שייט על נחל הירקון ,החל משבע טחנות ועד לשפך הנחל לים, ליד תחנת רידינג.

השייט מתקיים בספינה קטנה היכולה להכיל כ-50-60 איש בישיבה נוחה ולמשך כשעה, במהלכה ניתנת הדרכה מקצועית על תולדות העיר תל אביב, בה שזור סיפורו של הנחל ומסופרים סיפורים פיקנטיים על אירועים שונים הקשורים לנחל הירקון בעבר ועד היום.

השייט לאורכו של הנחל מלווה במראות טבע שכבר נעלמו מן הסביבה העירונית: צמחיית נחל עשירה וסבוכה, בעלי כנף בכלל ועופות מים בפרט, חיות הייחודיות לאזור ועוד..

החלטה על מקום לאירוע תלויה במרכיבים רבים: החל מהמיקום, דרכי ההגעה, זמינות החנייה במקום, כשרות הקייטרינג, התאמת האולמות לצורכי הכנס הספציפי וכמובן, תקציב.

כשתעמדו מול שקלול הנתונים של המקום לאירוע הבא שלכם, הכניסו גם את מרכיב "שובר השיגרה".

אם אנו מחפשים מקום שמשלב אווירה עירונית, חדרי ישיבות רבים ומרחב גדול לתערוכה, אז מרכז קונגרסים או מרכז כנסים יכולים להיות פתרון מתאים.

מרכז כנסים יכול להכיל מספר רב של משתתפים, כשבדרך כלל דרכי הגישה נוחות גם למגיעים ברכב פרטי וגם למגיעים בתחבורה ציבורית.

במידה ומדובר בכנס שאורך יותר מיום אחד, כדאי לבדוק האם יש סידורי לינה קרובים ומה איכותם.

מרכז כנסים מכיל בדרך כלל מספר אולמות אשר מתאימים לאירועים שונים. אודיטוריום לכנס, חדר ישיבות מאובזר ומבואה מפוארת לקוקטייל או קבלת פנים וכולם במתחם אחד.

כשמדובר באירוע עסקי, פגישת עסקים שגרתית או ישיבת עבודה, יתאים מקום עם חדרי ישיבות המצוידים בהתאם לצרכים שלכם. יש לזכור כי כשמדובר בפגישה חשובה, למקום יש השפעה גדולה על הצלחתה.

כשרוצים לערוך אירוע בעל אופי ייחודי, מקומות בטבע הם אפשרות מוצלחת במיוחד. ישנם מקומות באווירה ירוקה וכפרית בלב העיר וישנם מקומות שדורשים נסיעה מחוץ לעיר.יש לקחת בחשבון את זמן וצורת ההגעה לאירוע ואת מזג האוויר ומגבלותיו.

אמנות השארת החותם - רצוי להעניק מתנה שגם תהיה שימושית עבור המשתתף וגם תזכיר לו את השירות שאתם מציעים.

שלא ישכחו אתכם - האם משתתפי הכנס הם לקוחות פוטנציאלים שלכם?אם כן, נסו לבחור במתנה שתקדם את היעדים העסקיים שלכם ותניעם לפעולה.

הגודל כן קובע - האם נוח לשאת את המתנה? מוצר בעל נפח קטן מאפשר זמינות גבוהה יותר לחלוקה ספונטנית וגם לנשיאה הביתה.

מותר לכם - מתן מתנה בעלת אופי פרסומי, עליה מוטבע הלוגו שלכם היא הוצאה חוקית ומוכרת לצורכי מס. במידה שאתם בוחרים במתנה בעלת אופי שכזה, נסו שתהיה ייחודית ולא שגרתית.

מיהו קהל היעד? – חשבו היטב מיהו קהל היעד של המתנה. האם מדובר במנהלים? עובדים? סטודנטים? לקוחות קיימים או פוטנציאליים שלכם?נסו להתאים להם גאדג'ט שיהיה שימוש עבורם.

פשר הקשר – האם המוצר שאתם מעניקים מתאים לאופי האירוע שלכם?מתקן לאפסון דיסקים מפלסטיק, לדוגמה, לא מתאים לכנס בנושא איכות סביבה.

איכות או טעות - עבדו עם ספק מוכר, אמין ומקצועי.חבל להשקיע כסף במתנה שתושלך לפח כעבור יומיים.

אולם אלון -לכנסים,ימי עיון ואירועים עיסקיים.

הכנת מצגת היא משימה לא פשוטה. היא מצריכה בנייה של התוכן בצורה ברורה ואפקטיבית, כך שכל הפרטים הקריטיים יועברו, אך התעניינותו של הצופה לא תתפוגג. לעיתים, ובמיוחד כאשר ישנו תוכן רב להעביר, זו עלולה להיות משימה לא קלה. כדי להתמודד איתה, מומלץ לשמור על הכללים הבאים:

בעת בניית מצגת, שמרו על הכללים הבאים:

·   מיקוד - כל שקופית צריכה להתייחס לנושא אחד בלבד, אל תעמיסו במילים ורעיונות אשר יסיטו את הצופה מהמסר.
·    הסוד הוא בעיצוב -  השתמשו בתבנית רקע מעוצבת, מספר מצומצם יחסית של אלמנטים, גרפיקה גדולה ומודגשת וכן טקסט גדול בפונט ברור. עיצוב נאה אך נקי יתפוס את תשומת לבו של הצופה מבלי להסיח את דעתו מן התוכן.
·   הימנעו משימוש באפקטים -  זה אולי מפתה, אבל זה לא מחדש דבר לצופים ורק מסיט את תשומת לבם. יצירתיות אמיתית תהיה שימוש בגרפיקות מעניינות ובבדיחות כאשר הן מתאימות לנושא.
·   סידור הגיוני - שימו לב לעימוד כותרות ותכנים בצורה עקבית, הדבר יעזור לצופה להתחבר למצגת ביתר קלות.
·    אל תעמיסו, רווחו -  איזורים ריקים במצגת ומרווחים בין טקסטים יעזרו לצופה להבין את התוכן טוב יותר.
·    ישר ולעניין - נסו שהמצגת תהיה קצרה ככל שניתן, מצגות ארוכות ומייגעות משעממות את הצופה ועלולות לגרום לו לאבד עניין הרבה לפני שהמסר הועבר.
·    שמרו על התאמה בין המצגת למדיה -  מצגת שתשודר למקרן ממחשב נייד, למשל, יכולה להכיל אלמנטים חזותיים מורכבים יותר ובאיכות גבוהה מאד בעוד שמצגת זהה המוקרנת על גבי מסך מחשב צריכה להיות פשוטה יותר.

לא משנה איזה אירוע אתם מארגנים, אוכל טוב, משביע ומספק הוא תמיד מרכיב חובה.
לעתים קרובות ישפיע התפריט על התרשמות המשתתפים מהאירוע אפילו יותר מהמרצה
או מהפעילות שבחרתם להעביר. לכן, כשמדובר באוכל, כדאי לשים לב היטב לפרטים.

אספנו בשבילכם כמה טיפים שיעזרו לכם להבטיח שכל המשתתפים באירוע יצאו שבעים ומרוצים:

אל תחסכו באוכל עדיף להיתקע עם אוכל מיותר מאשר להשאיר אנשים לא שבעים ולא מרוצים. בהקשר זה, עליכם לדעת ששירותי הקייטרינג בדרך כלל ערוכים לסטייה של 10% מכמות המוזמנים המצופים, לא יותר מזה.

אל תתבישו לבקש טעימות התפריט הוא חלק חשוב מהאירוע וכדאי מאוד שתחוו בעצמכם את המנות שהוא כולל.

בדקו איך מוגש האוכל האם האוכל מוגש במתכונת של בּופה? על ידי מלצרים? האם הארוחה נאכלת בישיבה או בעמידה? האם החברה מספקת מפות, כסאות, שולחנות ואת כל שאר הציוד הנדרש? כל אלו פרטים חשובים שיכולים לשנות לחלוטין את חווית האכילה.

התאימו את כמות המזון לגילאי המוזמנים אם לאירוע מגיעים גם ילדים תוכלו להפחית בכמות המזון ועל ידי כך לחסוך בכסף.

ודאו שרמת הכשרות מתאימה למוזמנים קיימים סוגים שונים של הכשרות הניתנים על ידי גורמים שמידת ההחמרה שלהם שונה. אם חלק גדול מהמוזמנים לאירוע שלכם מקפידים לאכול רק מזון שקיבל תעודת הכשר מסוימת, עליכם לדעת זאת מראש ולבחור את שירותי ההסעדה בהתאם.

גוונו את התפריט תפריט מגוון ועשיר הוא דרישת חובה כשמדובר באירוע רב משתתפים,שכן לכל אחד כמעט יש העדפות אישיות ומאכלים מהם הוא נמנע.

הגיעו לאירוע מקדים אין דרך טובה יותר להעריך את תפקודם של חברת קייטרינג או מרכז כנסים מאשר לצפות בהם בפעולה. בקשו להגיע לאירוע שמתקיים במקום כדי לקבל מושג טוב יותר לגבי השירות שתקבלו.

שמרו על מעורבות בתכנון מיקום נכון של המזנונים, שולחנות הישיבה והכיסאות יתרום לנוחות הסועדים וימנע צפיפות. לכן, כדאי שתסכמו מראש עם האחראי לכך על המיקום בו יוצבו כל הפריטים השונים.

חופשיים מחישוב עלויות היינו מוסיפים לסל הקניות שלנו מכל הבא ליד ומארגנים את האירוע המושלם שיפיל מהרגליים את כל הבאים.

אולם מאחר שאיננו חיים בעולם כזה, ונדרשים תמיד לעמוד במסגרת תקציב שנקבעה מראש, ארגון אירוע בכלל ואירוע עסקי בפרט הוא עניין קצת יותר מסובך.

בכל אירוע עסקי, בין אם מדובר באירוע עסקי בתקציב קטן, גדול או בינוני, מגביל התקציב במידה רבה את מרבית ההחלטות החשובות. עם זאת, תמיד נותר מרווח בחירה כלשהו. המפתח לאירוע מוצלח הוא סקירה של כל האופציות בטווח המחירים המתאים וביצוע החלטות נכונות ובדוקות על סמך סקירה זו.

אבל מה צריך לבדוק בסקירה? איזה שאלות צריך לשאול? מה צריך לברר? כלל הזהב הראשון הוא לבדוק תמיד כמה הצעות מחיר לפני קבלת החלטה ולהתייחס למה שהן כוללות ביחס לגובהן. כדי שתוכלו להתכונן מראש, אספנו עבורכם נקודות המתייחסות להיבטים השונים של אירוע עסקי.

קובע מקום, קובע מזל

אחת מהבחירות החשובות ביותר כאשר מארגנים אירוע עסקי היא בחירת המקום בו יתקיים האירוע. בין אם אתם מחפשים מרכז כנסים, אולם כנסים או גן אירועים, קיימים פרטים שונים שנוגעים למקום האירוע שיקבעו את מידת הצלחתו ואת עלותו. לפגישה מול נציג המקום כדאי שתגיעו מצוידים בכלי כתיבה וברשימה של נקודות חשובות לבירור. לגבי כל נקודה רשמו את הפרטים המדויקים ואת המחירים המוצעים. להלן כמה נקודות חשובות במיוחד:

• ציוד טכני – האם מחיר ההשכרה כולל בתוכו את כל העזרים הטכניים הדרושים לקיום האירוע כמו מערכת הגברה, מיקרופון, מקרן ובמה? אם לא, מה התשלום שיידרש עבור קבלת ציוד זה מספק חיצוני או מספק מטעם המקום?
• קייטרינג – האם המקום מציע חבילה הכוללת שירותי קייטרינג? לרוב, כאשר שירותי הקייטרינג הם חלק מעלות השכרת המקום העלויות נמוכות יותר.
• שכר מלצרים – אם ההשכרה כוללת שירותי קייטרינג, כיצד מוגש האוכל? האם יש להוסיף על העלות את שכרם של המלצרים?
• זמנים – האם ישנה שעת סיום מוגדרת מראש לאירוע? מהו התשלום עבור כל שעה נוספת?
• אבטחה – האם העלות כולל שירותי אבטחה?
• נגישות ונוחות הגעה – האם המיקום יאפשר הגעה נוחה לבאים? האם הוא נגיש באמצעות רכב פרטי בלבד? האם אפשר להגיע אליו בתחבורה ציבורית? האם העלות כוללת סידורי חניה קרובים ונוחים שיספקו את כל באי האירוע?

אירוע עם תוכן

כדי לתבל את האירוע שלכם בעניין יתכן שתרצו להזמין אליו מרצים או מנחי סדנאות חיצוניים. במידה שתעשו זאת, עליכם לברר מראש ולרשום לפניכם את הפרטים הבאים:

• מהו משך ההרצאה?
• האם מתבצעת עבודת הכנה שבמהלכה המרצה מגיע לפגישות בארגון טרם ההרצאה? האם ההכנה כרוכה בתשלום נוסף?
• מהם העזרים הנדרשים למרצה לטובת ההרצאה? האם עזרים אלה, כגון לוח, מקרן ומחשב מצויים במקום בו מתקיים האירוע?

סוף טוב, אירוע טוב

לאחר שסיימתם את הסקירה אמור להיות בידיכם מידע מקיף אודות כל השירותים שתזדקקו להם. מידע זה יכלול הצעות מחיר על כל הכלול בהן, סייגים לגבי נותני השירות והספקים השונים וכל נקודה חשובה נוספת. מרגע שיהיה ברשותכם מידע זה תוכלו בקלות לחזור, למדוד ולבחור באופציות המתאימות ביותר שיבטיחו לכם אירוע מוצלח.