Posts filed under 'כנס עסקי'
התוספת שתעשה את יום העיון- ליום עיון מוצלח במיוחד.
"ישראל יפה בפארק" מרכז כנסים בשילוב עם העמותה לתיירות תל-אביב – יפו
מציעים לכם סיורים מודרכים להיכרות עם הפינות הפחות מוכרות בעיר.
שני הסיורים המוצעים כאן יצאו ממרכז הכנסים שלנו, בליווי של מדריכים מוסמכים מטעם העמותה לתיירות.
מתכננים כנס? ישיבה עיסקית? אולם כנסים?חדר ישיבות?
שלבו בו יציאה החוצה, אל מרחביה הירוקים של תל-אביב!
פנו אלינו ליתר פרטים ויחד נתכנן את הכנס הבא שלכם:
03-6423111 שלוחות:131/116
למקומות, היכון, רוץ
ההסטוריה של הספורט בתל אביב – מיהן הקבוצות ששיחקו במשחק הכדורגל הראשון?מתי שיחקה מכבי ת"א נגד המשטרה הבריטית? בכמה ימים נבנה אצטדיון המכביה הראשונה?איך משחקים פטנק? הסיור כולל ביקור מרתק באטרקציה התיירותית "החוויה האולימפית".
משך זמן הסיור: כשעתיים
מספר משתתפים בקבוצה: עד 30 משתתפים
תוספת תשלום לכניסה לחוויה האולימפית -15 ₪ למשתתף
השביל הירוק
שביל הטבע העירוני, עובר בגני יהושע לאורך נחל הירקון.השביל משקף את מורשתה הירוקה של תל-אביב-יפו, שהפכה מעיר גנים שקמה בחולות לכרך סואן המטפח גנים, פארקים וריאות ירוקות. בתום הסיור נבקר בחווה החקלאית נקודות:חוות תלמי אביב, שבע תחנות, מוזיאון הגנים-(כולל-ארץ הסלעים,הבוסתן ועולם הקקטוסים),העולם הטרופי, אמפי וואהל, פינות חי ,חורשת ראש ציפור.
משך זמן הסיור: כשעתיים
מספר משתתפים בקבוצה: עד 30 משתתפים
תוספת לתשלום בכניסה לחווה החקלאית.
Add comment 21 בפברואר 2010
מצגות – אפשר גם אחרת
צריכים להכין מצגת ולא יודעים איך להעביר במדויק את המסר מבלי להרדים את הצופים? אל חשש, זה אפשרי לגמרי.
אולם אלון -לכנסים,ימי עיון ואירועים עיסקיים.
הכנת מצגת היא משימה לא פשוטה. היא מצריכה בנייה של התוכן בצורה ברורה ואפקטיבית, כך שכל הפרטים הקריטיים יועברו, אך התעניינותו של הצופה לא תתפוגג. לעיתים, ובמיוחד כאשר ישנו תוכן רב להעביר, זו עלולה להיות משימה לא קלה. כדי להתמודד איתה, מומלץ לשמור על הכללים הבאים:
בעת בניית מצגת, שמרו על הכללים הבאים:
· מיקוד - כל שקופית צריכה להתייחס לנושא אחד בלבד, אל תעמיסו במילים ורעיונות אשר יסיטו את הצופה מהמסר.
· הסוד הוא בעיצוב - השתמשו בתבנית רקע מעוצבת, מספר מצומצם יחסית של אלמנטים, גרפיקה גדולה ומודגשת וכן טקסט גדול בפונט ברור. עיצוב נאה אך נקי יתפוס את תשומת לבו של הצופה מבלי להסיח את דעתו מן התוכן.
· הימנעו משימוש באפקטים - זה אולי מפתה, אבל זה לא מחדש דבר לצופים ורק מסיט את תשומת לבם. יצירתיות אמיתית תהיה שימוש בגרפיקות מעניינות ובבדיחות כאשר הן מתאימות לנושא.
· סידור הגיוני - שימו לב לעימוד כותרות ותכנים בצורה עקבית, הדבר יעזור לצופה להתחבר למצגת ביתר קלות.
· אל תעמיסו, רווחו - איזורים ריקים במצגת ומרווחים בין טקסטים יעזרו לצופה להבין את התוכן טוב יותר.
· ישר ולעניין - נסו שהמצגת תהיה קצרה ככל שניתן, מצגות ארוכות ומייגעות משעממות את הצופה ועלולות לגרום לו לאבד עניין הרבה לפני שהמסר הועבר.
· שמרו על התאמה בין המצגת למדיה - מצגת שתשודר למקרן ממחשב נייד, למשל, יכולה להכיל אלמנטים חזותיים מורכבים יותר ובאיכות גבוהה מאד בעוד שמצגת זהה המוקרנת על גבי מסך מחשב צריכה להיות פשוטה יותר.
Add comment 22 בנובמבר 2009
כך תארגנו אירוע עסקי מוצלח
אילו חיינו בעולם בו הכסף הוא משאב אינסופי, לא היינו מתקשים לעולם בארגון אירועים.
חופשיים מחישוב עלויות היינו מוסיפים לסל הקניות שלנו מכל הבא ליד ומארגנים את האירוע המושלם שיפיל מהרגליים את כל הבאים.
אולם מאחר שאיננו חיים בעולם כזה, ונדרשים תמיד לעמוד במסגרת תקציב שנקבעה מראש, ארגון אירוע בכלל ואירוע עסקי בפרט הוא עניין קצת יותר מסובך.
בכל אירוע עסקי, בין אם מדובר באירוע עסקי בתקציב קטן, גדול או בינוני, מגביל התקציב במידה רבה את מרבית ההחלטות החשובות. עם זאת, תמיד נותר מרווח בחירה כלשהו. המפתח לאירוע מוצלח הוא סקירה של כל האופציות בטווח המחירים המתאים וביצוע החלטות נכונות ובדוקות על סמך סקירה זו.
אבל מה צריך לבדוק בסקירה? איזה שאלות צריך לשאול? מה צריך לברר? כלל הזהב הראשון הוא לבדוק תמיד כמה הצעות מחיר לפני קבלת החלטה ולהתייחס למה שהן כוללות ביחס לגובהן. כדי שתוכלו להתכונן מראש, אספנו עבורכם נקודות המתייחסות להיבטים השונים של אירוע עסקי.
קובע מקום, קובע מזל
אחת מהבחירות החשובות ביותר כאשר מארגנים אירוע עסקי היא בחירת המקום בו יתקיים האירוע. בין אם אתם מחפשים מרכז כנסים, אולם כנסים או גן אירועים, קיימים פרטים שונים שנוגעים למקום האירוע שיקבעו את מידת הצלחתו ואת עלותו. לפגישה מול נציג המקום כדאי שתגיעו מצוידים בכלי כתיבה וברשימה של נקודות חשובות לבירור. לגבי כל נקודה רשמו את הפרטים המדויקים ואת המחירים המוצעים. להלן כמה נקודות חשובות במיוחד:
- ציוד טכני – האם מחיר ההשכרה כולל בתוכו את כל העזרים הטכניים הדרושים לקיום האירוע כמו מערכת הגברה, מיקרופון, מקרן ובמה? אם לא, מה התשלום שיידרש עבור קבלת ציוד זה מספק חיצוני או מספק מטעם המקום?
- קייטרינג – האם המקום מציע חבילה הכוללת שירותי קייטרינג? לרוב, כאשר שירותי הקייטרינג הם חלק מעלות השכרת המקום העלויות נמוכות יותר.
- שכר מלצרים – אם ההשכרה כוללת שירותי קייטרינג, כיצד מוגש האוכל? האם יש להוסיף על העלות את שכרם של המלצרים?
- זמנים – האם ישנה שעת סיום מוגדרת מראש לאירוע? מהו התשלום עבור כל שעה נוספת?
- אבטחה – האם העלות כולל שירותי אבטחה?
- נגישות ונוחות הגעה – האם המיקום יאפשר הגעה נוחה לבאים? האם הוא נגיש באמצעות רכב פרטי בלבד? האם אפשר להגיע אליו בתחבורה ציבורית? האם העלות כוללת סידורי חניה קרובים ונוחים שיספקו את כל באי האירוע?
אירוע עם תוכן
כדי לתבל את האירוע שלכם בעניין יתכן שתרצו להזמין אליו מרצים או מנחי סדנאות חיצוניים. במידה שתעשו זאת, עליכם לברר מראש ולרשום לפניכם את הפרטים הבאים:
- מהו משך ההרצאה?
- האם מתבצעת עבודת הכנה שבמהלכה המרצה מגיע לפגישות בארגון טרם ההרצאה? האם ההכנה כרוכה בתשלום נוסף?
- מהם העזרים הנדרשים למרצה לטובת ההרצאה? האם עזרים אלה, כגון לוח, מקרן ומחשב מצויים במקום בו מתקיים האירוע?
סוף טוב, אירוע טוב
לאחר שסיימתם את הסקירה אמור להיות בידיכם מידע מקיף אודות כל השירותים שתזדקקו להם. מידע זה יכלול הצעות מחיר על כל הכלול בהן, סייגים לגבי נותני השירות והספקים השונים וכל נקודה חשובה נוספת. מרגע שיהיה ברשותכם מידע זה תוכלו בקלות לחזור, למדוד ולבחור באופציות המתאימות ביותר שיבטיחו לכם אירוע מוצלח.
Add comment 3 בספטמבר 2009
