ארכיון עבור דצמבר, 2009
המקום הנכון לאירוע הנכון
בבואנו לארגן אירוע חברה, ישנה חשיבות גדולה בבחירת המיקום. עלינו להבטיח כי המיקום יתאים לאופי האירוע ולמשתתפים בו ויתאים לאופי החברה ולמסר אותו נרצה להעביר.
אם אנו מחפשים מקום שמשלב אווירה עירונית, חדרי ישיבות רבים ומרחב גדול לתערוכה, אז מרכז קונגרסים או מרכז כנסים יכולים להיות פתרון מתאים.
מרכז כנסים יכול להכיל מספר רב של משתתפים, כשבדרך כלל דרכי הגישה נוחות גם למגיעים ברכב פרטי וגם למגיעים בתחבורה ציבורית.
במידה ומדובר בכנס שאורך יותר מיום אחד, כדאי לבדוק האם יש סידורי לינה קרובים ומה איכותם.
מרכז כנסים מכיל בדרך כלל מספר אולמות אשר מתאימים לאירועים שונים. אודיטוריום לכנס, חדר ישיבות מאובזר ומבואה מפוארת לקוקטייל או קבלת פנים וכולם במתחם אחד.
כשמדובר באירוע עסקי, פגישת עסקים שגרתית או ישיבת עבודה, יתאים מקום עם חדרי ישיבות המצוידים בהתאם לצרכים שלכם. יש לזכור כי כשמדובר בפגישה חשובה, למקום יש השפעה גדולה על הצלחתה.
כשרוצים לערוך אירוע בעל אופי ייחודי, מקומות בטבע הם אפשרות מוצלחת במיוחד. ישנם מקומות באווירה ירוקה וכפרית בלב העיר וישנם מקומות שדורשים נסיעה מחוץ לעיר.יש לקחת בחשבון את זמן וצורת ההגעה לאירוע ואת מזג האוויר ומגבלותיו.
טיפים לבחירת מתנות לאירועים עסקיים
מרצים מכובדים, עזרים משוכללים ומזנון עשיר ומגוון הם ללא ספק אבני יסוד בכל כנס עסקי מוצלח. אך ישנו עוד פרט קטן, שבמידה שנבחר כראוי יותיר במשתתפי הכנס שלכם משהו מחוויית הכנס – שי צנוע. להלן כמה דגשים שיסייעו לכם לצייד את המשתתפים שלכם בשי בעל ערך מוסף:
אמנות השארת החותם - רצוי להעניק מתנה שגם תהיה שימושית עבור המשתתף וגם תזכיר לו את השירות שאתם מציעים.
שלא ישכחו אתכם - האם משתתפי הכנס הם לקוחות פוטנציאלים שלכם?אם כן, נסו לבחור במתנה שתקדם את היעדים העסקיים שלכם ותניעם לפעולה.
הגודל כן קובע - האם נוח לשאת את המתנה? מוצר בעל נפח קטן מאפשר זמינות גבוהה יותר לחלוקה ספונטנית וגם לנשיאה הביתה.
מותר לכם - מתן מתנה בעלת אופי פרסומי, עליה מוטבע הלוגו שלכם היא הוצאה חוקית ומוכרת לצורכי מס. במידה שאתם בוחרים במתנה בעלת אופי שכזה, נסו שתהיה ייחודית ולא שגרתית.
מיהו קהל היעד? – חשבו היטב מיהו קהל היעד של המתנה. האם מדובר במנהלים? עובדים? סטודנטים? לקוחות קיימים או פוטנציאליים שלכם?נסו להתאים להם גאדג'ט שיהיה שימוש עבורם.
פשר הקשר – האם המוצר שאתם מעניקים מתאים לאופי האירוע שלכם?מתקן לאפסון דיסקים מפלסטיק, לדוגמה, לא מתאים לכנס בנושא איכות סביבה.
איכות או טעות - עבדו עם ספק מוכר, אמין ומקצועי.חבל להשקיע כסף במתנה שתושלך לפח כעבור יומיים.
